Până pe 21 noiembrie, cadrele didactice interesate să susţină examenul de definitivat în sistemul de învăţământ trebuie să se înscrie la unităţile de învăţământ unde predau şi să-şi depună dosarele, urmând ca şcoala să transmită documentele către Inspectoratul Şcolar, unde vor fi verificate şi avizate. Dosarul de înscriere trebuie să conţină: fişa de înscriere la examenul naţional de definitivare în învăţământ, copii legalizate ale actelor de studii în baza cărora se face înscrierea la examen, documente legalizate din care să reiasă îndeplinirea condiţiilor legale privind absolvirea programului de pregătire psihopedagogică şi metodică, copii ale următoarelor documente, certificate "conform cu originalul" de către conducerea unităţii de învăţământ: decizia de repartizare pe post, carte de identitate, certificat de naştere, document privind schimbarea numelui.
Între 21 noiembrie şi 19 decembrie datele din dosarele depuse vor fi introduse în sistemul informatizat, iar candidatul primeşte şi semnează un extras din aplicaţia electronică a fişei de înscriere. Înştiinţarea cu privire la admiterea sau respingerea dosarului de înscriere se realizează de către inspectorul şcolar pentru dezvoltarea resursei umane, prin afişare la inspectoratul şcolar şi pe site-ul instituţiei. În caz de respingere a dosarului, candidatul este înştiinţat în scris, cu precizarea motivului respingerii dosarului. Candidaţilor respinşi nu li se efectuează inspecţiile speciale.
Examenul de definitivat constă în susţinerea a cel puţin două inspecţii speciale la clasă şi o probă scrisă, cu subiecte elaborate de Centrul Naţional de Evaluare şi Examinare, în concordanţă cu programele specifice pentru examen.
