* începând cu 19 octombrie, în clădirea Serviciului Județean Brăila al Arhivelor Naționale au fost efectuate ample lucrări de reparații * la parter și la cele trei etaje ale instituției de pe Strada Plevna nr. 8 bis au fost înlocuite ferestrele vechi de 25 de ani și ușile de acces * lucrările, în valoare de 200.000 de lei, au fost finalizate la timp, fiind executate de SC ”Fenster System” SRL Brăila, cu implicarea conducerii Arhivelor Naționale și a IGPR * în plus, au fost montate opt aparate de aer condiționat și mai multe jaluzele verticale, fără a fi necesare costuri suplimentare
Suspendată temporar, din cauza lucrărilor de reparații, activitatea cu publicul a fost reluată, săptămâna de după Sf. Nicolae, la Serviciul Județean Brăila al Arhivelor Naționale (SJAN), cu respectarea normelor de igienă și a prevederilor legale privind accesul într-o instituție publică. Potrivit directorului SJAN Brăila, Giani Oltianu, programul Biroului de Relații cu Publicul este următorul: de luni până joi, de la ora 8.30 la 16.00, iar vineri de la 8.30 la 13.30. Cât privește programul la Sala de studiu a instituției, acesta a rămas același de dinainte de lucrări: marți, miercuri și joi, de la 9.00 la 14.00. Demn de amintit este faptul că, în afară de ceea ce se prevedea în lucrările inițiale, au mai fost achiziționate și montate opt aparate de aer condiționat pentru Sala de studiu și camerele de lucru ale SJAN Brăila, fără a fi necesare costuri suplimentare, precum și mai multe jaluzele verticale atât de necesare protecției documentelor. Este cunoscut faptul că documentele trebuie păstrate la temperaturi constante (care să nu depășească 24 grade Celsius) și la umiditate de maxim 50-60%.
Reamintim că, începând cu data de 19 octombrie 2021, au fost demarate ample lucrări de reparații la sediul Serviciului Județean Brăila al Arhivelor Naționale. Acesta este și motivul pentru care activitatea cu publicul a instituției a fost suspendată temporar. Lucrările au afectat mai toate încăperile imobilului (depozite, sala de studiu, camere de lucru, birouri) astfel că instituția a fost nevoită să suspende activitatea de cercetare a documentelor în scop științific/documentar și la sala de studiu. De asemenea, a fost închis Biroul de Relații cu Publicul. Persoanele fizice și juridice s-au putut, totuși, adresa instituției prin intermediul poștei (la adresa: Brăila, Str. Plevna nr. 8 bis, cod 810.111) sau prin email (braila@arhivelenationale.ro), cererile trimise fiind apoi soluționate în termen legal.
Lucrările de reparații la sediul Serviciului Județean Brăila al Arhivelor Naționale (SJAN) - clădire inaugurată în anul 1996 - s-au desfășurat pe parcursul lunii noiembrie 2021, fiind terminate la timp. Au fost înlocuite toate ferestrele, acestea fiind dotate cu pervaz interior și exterior, plasă, sisteme complexe de închidere. A fost înlocuită, de asemenea, ușa de acces în instituție, care a fost confecționată din aluminiu.
”Suplimentarea bugetului pentru aceste lucrări a fost asigurată prin implicarea conducerii Arhivelor Naționale ale României și Inspectoratului General al Poliției Române, a Inspectoratului de Poliție Județean și a Serviciului Logistic din cadrul IPJ Brăila. Lucrările, în valoare de circa 200.000 de lei, au fost executate de SC ”Fenster System” SRL Brăila”, ne-a declarat directorul SJAN Brăila, Giani Oltianu.
Unică autoritate de reglementare și control în domeniul evidenței și gestionării Fondului Arhivistic Național (FAN), Arhivele Naționale ale României au misiunea de a pregăti, selecționa și păstra mărturiile documentare relevante pentru memoria și identitatea națională, de a contribui la promovarea democrației și la buna funcționare a administrației publice, la dezvoltarea științei și culturii naționale, de a înlesni înțelegerea experiențelor trecutului prin accesul liber al cetățenilor la informația de arhivă.
Filiala Arhivelor Statului Brăila a fost înființată la 15 aprilie 1953, ca instituție aflată în subordinea Serviciului Arhivelor Statului Galați. Principala preocupare a conducerilor Filialei Arhivelor Statului Brăila a fost obținerea unui sediu adecvat nevoilor instituției. În martie 1956, Filiala Brăila a fost mutată în imobilul de pe Calea Călărașilor nr. 16. Acest imobil dispunea, la momentul respectiv, de un spațiu suficient pentru păstrarea documentelor și publicațiilor aflate în biblioteca documentară și amenajarea sălii de studiu, a sălii de triere și a birourilor.
După decembrie 1989, prefectul județului Brăila, Vasile Datcu, și comandantul Inspectoratului Județean de Poliție, regretatul col. Grigore Constantinescu, au sprijinit ideea construirii unui sediu destinat Arhivelor brăilene.
Conform ordinului Ministerului de Interne din 15 octombrie 1996, în perioada 22-30 octombrie 1996, au fost mutate toate fondurile și colecțiile arhivistice din vechile spații de depozitare.
După mutarea în actualul sediu, activitatea de preluare a fost continuată, fiind preluate inclusiv documente create de fostele organizații locale ale PCR. De asemenea, Filiala Județeană Brăila a organizat numeroase acțiuni de îndrumare și control pentru preluarea arhivelor de la creatorii și deținătorii de documente aflați în procedură de lichidare administrativă sau judiciară. Astfel, au fost preluate de la mari creatori și deținători documente de certă valoare istorică, incluse în Fondul Arhivistic Național al României. La 25 noiembrie 2009, direcția județeană a devenit serviciu județean.
Pe lângă fondurile arhivistice create de instituțiile și întreprinderile din municipiu și județ, SJAN deține colecții de documente, planuri și hărți, matrice sigilare, fotografii și cărți poștale, unele de o mare valoare istorică și documentară.
